プライバシーポリシー
最終更新日：2025年12月6日
1. 適用範囲と目的
本ポリシーは、SAITOWORKS（以下「当サイト」）が、企業・団体のご担当者さまに当社の活動内容をご案内し、商談・面談（アポイント）に関するお問い合わせや予約を受け付けるにあたり、個人情報等をどのように取り扱うかを定めるものです。日本の個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインを遵守します。
本サイトは採用応募者向けサイトではありません。履歴書・職務経歴書・身分証等の提出は求めていません（別途のご案内がある場合を除きます）。
2. 取得する情報
- ビジネス連絡先
- 会社名、部署・役職、氏名、メールアドレス、電話番号
- 案件・調整情報
- ご相談内容、希望日・希望時間、やり取りの履歴
- 技術情報
- IPアドレス、ブラウザ情報、参照元URL、アクセス日時、Cookie等（表示最適化・不正防止・統計把握のため）
- 運用メタ情報
- 問い合わせ・予約の内部ID、処理・通知状況 など
当サイトは、機微情報（健康・思想信条等）や履歴書等を取得しません。
3. 取得方法
- フォーム（お問い合わせ／アポイント予約）への入力・送信
- 当サイトの機能・API利用に伴う自動取得（ログ、Cookie等）
- メール等の連絡手段を通じたやり取り
4. 利用目的
- お問い合わせ対応・面談（アポイント）の調整／実施
- サービス内容のご提案、案件管理、品質向上のための分析
- 不正・スパム対策、セキュリティの確保
- 法令・ガイドラインに基づく対応
- 同意いただいた範囲、または関係が合理的に認められる範囲でのご連絡（重要なお知らせ等）
目的外利用は行いません。目的を変更する場合は、その内容を通知または公表します。
6. 共同利用
現時点で共同利用はしていません（実施する場合は、範囲・管理責任者等を本ポリシーで公表します）。
7. 保管期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要になった情報は適切な方法で消去します。商談・問い合わせ関連の情報は、原則として2年以内を目安に保管し、法令上の保存義務や紛争等への対応が必要な場合を除き、最小限の期間に限定します。
8. 安全管理措置
- アクセス制御・権限管理、ログ監査
- 通信の暗号化（HTTPS）
- 不正アクセス・スパム対策
- 委託先に対する契約・監督
- 必要に応じた教育・運用ルールの整備
10. 国外での取扱い
ホスティングやメール配信等で、国外に所在する事業者のサービスを利用する場合があります。その際は、当該事業者における個人情報保護の体制や契約条件を確認し、適切な保護措置を講じます。
11. 開示・訂正・利用停止等のご請求
当サイトが保有する個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止等をご希望の場合は、合理的な範囲で対応します。ご本人確認のため、追加情報のご提供をお願いする場合があります。
12. 改定
運用や法令の変更等に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で周知します。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求は、当サイトの お問い合わせフォーム よりご連絡ください。